2月26日下午1点,星瑞管业召开了2月份月度例会,各部门主管领导等十二人参与了会议,会议由总经理汤卫星主持,就3月份的工作安排做了详细规划,为全力开展3月份业务做好了精心准备。

会上,汤总经理立足“全”、“细”、“实”,对公司各部门、各项工作任务都提出了新的任务要求,具体安排如下:
生产
今年受疫情影响,2月份各项工作任务大多未能落实,生产部门尤其如此。为弥补2月份生产上的空缺,3月份计划生产30万只氧熔棒,车间要按计划量分配生产任务。3月份,为进一步提高企业知名度,将对出厂产品采用新的包装,新包装要尽快落实好,包装的规范统一有利于企业在客户中建立良好的企业形象。
疫情
疫情不停,重视不停。3月门卫、食堂继续保持现在的工作任务。明日有新员工入职,食堂要酌情考虑是否分批吃饭,以确保一人一桌,保证就餐期间员工之前留有1.5米的安全距离。
人员
1、新员工培训
车间人员由办公室主任顾新国、车间主任张志红、质检王鑫配合完成培训。培训内容涵盖安全知识教育、质量意识、其他有特别要求的制度等等,让新员工早日熟悉岗位,尽快上手生产。对车间新员工适当延长适应期,延长熟悉过程。
外贸人员由总经理汤卫星、副总经理陈海平进行企业概况、产品知识、营销方式等的培训,培训要在入职一周内完成。
2、外省员工的复工安排
对省外员工来靖,公司不能用自己的车辆接送,员工到靖后立即安排酒店,同时安排核酸检测,检测报告合格后方可安排入厂。
3、招聘工作继续跟进
不管是车间人员还是外贸人员,均需继续大力招聘。仍采用一周一上报的方法,统一申请复工证,以增加新员工的稳定性,同时减少驻厂员的工作量。
食堂
食堂方面将迎来较大变动。目前已采购一次性餐具2000套,疫情期间甚至结束后,食堂都将继续使用一次性餐具就餐。午餐菜色有明确规定,并增加水果一份,每日食谱1荤2素1汤1水果,其中荤菜由办公室主任顾新国和食堂联合制定,一周一定,素菜由食堂自定。
为了解决一次性餐具使用带来的卫生问题,食堂将设置2个垃圾桶,分别放置剩饭菜、餐具,每日的垃圾统一进行处理。
食堂饮食工作事关职工健康和企业的稳定,食堂工作的改进让员工吃好、吃饱、吃得健康,同时也有利于增强企业凝聚力。
物流
物流部门要做好车辆钥匙保管工作,要做好车辆的加油、里程数、保养、清洁记录。根据记录,从而进行每月油耗的数据对比,从中分析车辆状况及驾驶员的工作情况。规范货物发出信息,要求货物发出,必须给客户发送物流信息,货物送到要有客户收货信息,并定时回访,以细节让客户感受公司的规范,提高企业品牌竞争力。
销售
3月份销售部门以30万只为量分配销售任务。定期召开销售会议,一周一次周会,一月一次月度会议,及时跟进完成情况,总结上周工作,并对下周工作进行安排,要求有会议记录,可以内贸外贸一起开会。销售部门要根据销售情况,适时采取促销方法,帮助完成当月任务。对于外贸人员,要了解每个客户的来源,并将每日阿里、谷歌等的产品上传定额,列入当月考核。
企业文化
1、报纸 报纸文章要围绕板块主题安排,并根据内容要求,安排每月活动,定出年度活动计划。报纸将夹在产品包装内。
2、公众号 公众号每月推送4篇文章。业务员要向客户推送企业公众号,让客户进一步了解公司信息。
3、年刊 年刊大部分寄给企业负责人,其余的寄给采购人员。
报纸、年刊、公众号都是向社会介绍公司的媒介,利用不同的媒介抓好各个层面客户的眼球。
此外,汤总经理还对质量、仓库、卫生等提出了具体要求,抓实抓细,让各部门清楚知道3月份本部门工作职责,更利于将时间合理安排,工作事半功倍。