2020年8月,江苏星瑞管业有限公司原外贸部经过整合重组,组成了独立公司——美泰乐吉克进出口国际贸易(靖江)有限公司。此次业务重组后,美泰乐公司将进行独立核算,有利于对外业务的拓展,也有利于降本增效。
事实上,对于星瑞外贸业务的重组,可追溯到今年年初,受国外疫情影响,公司外贸业务波及较大,在汤卫星总经理的带领下,星瑞决定对外贸业务进行重整,在疫情当口,休养生息,发展内力,为疫情稳定后外贸业务的发展做好充分准备。经过多次会议研讨,6月份将启动业务重组措施提上日程,并在8月份正式独立。
组织架构
经过多次研讨及历次修订,美泰乐公司最终制定了符合自己实情的组织架构。由运营部负责业务拓展,由业务部负责接单跟单,由单证物流部负责单证及运输,品控部负责产品质量及风险控制,财务部负责核算。架构鲜明,且员工晋升途径明确,有效激励员工形成自己的职业发展规划。

制度完善
独立重组工作启动后,行政部就开始制定美泰乐各项工作制度。综合现有的管理制度,历年来管理经验,并结合新型管理方法,制定出一套完整的外贸公司管理制度,涵盖工作纪律、工作流程、工作考核、薪酬福利等各个方面。美泰乐独立之初,即推翻之前的绩效考核方案,实行新的KPI考核,各考核指标贴近员工工作实际及个人情况,且实行跨部门考核,考核结果更真实有效。与此同时,美泰乐推行新的薪资方案,薪资由基本薪资、岗位薪资、考核薪资、奖励薪资四部分构成,并按月分四次准时发放,对员工进行时时激励。

开放式环境
美泰乐各部门隔断是用屏风结合植物进行隔断,环境自然清新、舒适优雅,符合现代企业品味追求。开放式的环境布置有利于各部门间的无碍沟通,合作畅通,除外在工作环境的开放以外,还符合公司开放式的工作理念。各岗位、各工作事项实行责任制,负责人独立负责,相关人积极配合,特殊情况汇报的工作模式,给员工赋予了相当大程度的自主权,有利于发挥员工的主观能动性,培养主人翁意识及增强个人能力,从而打造一支强有力的各具优势、百花齐放的外贸团队。

通过调整后的美泰乐公司,不仅在业务方面能保持独立核算的优势,同时自负盈亏的模式也将促进形成竞争机制,这将为星瑞和美泰乐的发展带来积极影响。此外,新的结构还将赋予美泰乐更大的商业自由,在市场与客户方面更容易实现灵活的沟通,为保持现有公司业务的持续增长、打造适应未来业务增长的团队提供保障。